대학원 합격 후 교수님께 연락 드리기 (메일, 면담 요청)

대학원 합격 후 컨택한 교수님께 연락드려야 하나요?

네, 메일로 연락을 드리는 게 좋습니다. 가끔씩 대학원 합격 후 교수님께 연락을 안 드려도 된다고 생각해서 입학 전까지 아무 연락도 하지 않는 학생들이 있습니다. 그러면 교수님들은 다른 대학원에 붙어서 연락 안 한다고 생각하시는 경우가 매우 흔합니다. 그리고 보통 '학생이 알아서 먼저 메일을 보내겠거니' 하고 기다리십니다. 그렇다면 교수님께 어떻게 연락을 드려야 할까요?

대학원 합격 후 교수님께 연락 드리기

1. 합격 후 컨택한 교수님께 메일 보내기

컨택한 교수님께 먼저 합격에 대한 감사의 뜻을 전하는 것을 잊지 마세요. 그다음으로 교수님께 첫 출근 날짜를 언제로 해야 하는지 꼭 여쭤 보세요. 교수님에 따라서 입학 전에 한 두 달 먼저 들어와서 인턴 기간을 가지라고 하는 경우도 있습니다. 만약에 학부생이었다가 대학원에 바로 가시는 경우 교수님이 말씀하시는 일정에 맞춰서 출근하시면 될 것입니다. 회사를 다니시다가 대학원에 진학하시는 경우 회사 일을 정리하시는 시간이 필요하겠죠? 그렇다면 교수님과 일정을 잘 조율해야 할 것입니다. 

제 개인적인 경험으로는 대학원 입학이 확정된 후 가졌던 두 달 정도의 인턴 기간은 좀 시간이 아까웠습니다. 저는 순진하게 합격하자마자 교수님께 바로 '저 합격했는데 언제 출근하면 되나요?'라고 했더니 '오늘부터 나와라'라고 하셔서 정말 정말 바로 출근했거든요.  두 달 먼저 입학하나 바로 3월(혹은 9월)에 입학하나 별 차이 없습니다. 굳이 이런 기간을 두는 이유는 적응을 빨리 하라는 교수님의 깊은 뜻이었을 것입니다. 혹시 모르죠. 저도 적응 기간 없이 바로 입학했으면 초반에 힘들어했을지도...? 하지만, 다시 그때로 돌아간다면 교수님께 합격 감사 메일은 조금 천천히 (너무 늦게 보내면 안 되지만 그렇다고 저처럼 정말 directly 직후에 보내는 짓은 안 할 듯) 보낼 것 같습니다. 

합격 후 컨택한 교수님께 보내는 감사 메일 예시

• 자기소개 (컨택했던 지원자 이름이나 대학, 학과 등도 교수님들이 바쁘셔서 잊으실 수도 있음)
• 합격 감사 인사
• 첫 출근 날짜, 입학 전 교수님과의 면담이 필요한지, 입학 전 준비 사항이 있는지, 기타 궁금한 것에 대하여 질문
• 본인이 입학 전 교수님이나 연구실 사람들을 뵙고 싶다면 이에 대해 말씀드리기

 

2. 합격했는데 다른 대학원에 가게 된 경우 메일 보내기

여러 대학원에 합격했다면, 어쩔 수 없이 못 가게 된 연구실이 생깁니다. 이럴 경우 교수님께 '죄송하지만 다른 연구실로 가게 되었습니다'라는 내용의 짧고 간결한 메일을 보내는 것이 좋습니다. 컨택이 대학원 입시에 영향을 미치지 않는 연구실(예: 디자인 스쿨, 국제대학원 등의 전문 대학원, 야간 대학원 등)이라면 굳이 죄송하다는 뜻을 비칠 필요도 없고 따로 연락을 드리지 않아도 될 것 같습니다. 하지만 대부분의 이공계 일반 대학원은 대학원 원서 접수 전에 교수님께 '이 연구실에 관심 있고 입학하고 싶다'라고 컨택하는 게 보통입니다. 이렇게 먼저 교수님께 '나는 여기에 입학할 것이다'라고 말해놓고 나중에 다른 대학원에 가버리면 교수님 입장에서는 원래 뽑을 수 있었던 학생 TO 1명을 버리는 셈이 됩니다. 물론 학생의 잘못은 아니고, 안정적으로 여러 대학원을 지원해 보는 것이 학생의 자유이지만 그래도 도의상 컨택을 했던 교수님께는 죄송하다는 말씀을 메일로 전해드리는 게 좋을 것 같습니다.

합격했지만 못 가게 된 교수님께 보내는 메일 예시

• 자기소개  (컨택했던 지원자 이름이나 대학, 학과 등도 교수님들이 바쁘셔서 잊으실 수도 있음)
• 합격했지만 못 가게 되었음을 설명드림, 죄송함을 강조

 

3. 합격 후 교수님과의 면담

합격 후 교수님께 메일을 드리면, 교수님께서 한 번 직접 만나자고 하실 수 있습니다. 그러면 날짜와 시간을 정해서 교수님의 오피스에서 뵙거나 Zoom 등의 화상 회의를 통해 면담을 하게 되겠죠? 교수님과의 면담 때 어떤 이야기를 하면 좋을지 설명드리겠습니다.

합격 후 교수님과의 첫 면담 내용 예시

• 출근 날짜, 입학 전 연구실에 방문하는 날짜 등 일정 조율
• 연구실에 대한 질문 사항: 연구실 출퇴근 시간, 박사/석사 학생들이 몇 명 있는지 등
• 입학 전 할 일에 대한 질문 사항: 입학하기 전 공부했으면 하는 부분, 연구실에서 주로 쓰는 연구 방법론 등
• 학생이 관심 있는 연구 주제
• 입학 후 coursework 기간 동안 들으면 좋을 수업

 

모두 합격한 것을 축하드립니다. 합격 후 교수님께 예의 바르게 메일을 보내고, 궁금했던 사항이 있으면 메일과 면담을 통해 잘 여쭤보도록 합시다. 모두 입학 전 준비를 잘하시길 바라겠습니다.