한글 문서 작성 시 도움이 되는 단축키 모음, 한글 편집할 때 Tip

한글 문서 작성 시 필수적으로 알아야 하는 단축키, 편집 팁

오늘은 한글 문서를 작성할 때 기본적으로 많이 사용하는 단축키 모음과 편집 팁 4가지를 알려드리려고 합니다. 저는 개인적으로 학생 때 Microsoft WORD만 사용해 봐서 한글 프로그램을 활용해 문서 작성 하는 것이 처음에는 능숙하지 않았습니다. 그런데 공무원들에게 보내는 문서들이나 지자체에 제출하는 보고서 등은 꼭 한글 문서로 내게 되어 있더군요. 그래서 회사 다니면서 상사 분들이 알려주시거나 인터넷에 검색해서 그때그때 써먹으면서 익혀봤습니다. 오늘 포스팅은 제가 실제 직장 생활에서 많이 사용했던 단축키 및 편집 팁들 중 아주 핵심적인 것들만 골라 알려드리려고 합니다. 제 경험상 이 정도는 머리에 숙지하고 있어야 빠르게 일을 진행할 수 있는 것 같습니다. 처음에는 '이걸 언제 다 알지?' 싶어도 손에 익으면 오히려 업무 속도가 빨라져서 효율적이랍니다. 저처럼 한글 프로그램을 다루는데 익숙하지 않으신 분들도 몇 번 연습하고 실제 업무에 적용하다 보면 금방 적응되실 것입니다. 

한글 문서 필수 단축키, 편집 팁

 

1. 업무 중 자주 사용하는 한글 단축키

1) 글자 크기

• 글자 크기 키우기 Ctrl + ]
• 글자 크기 줄이기 Ctrl + [

2) 줄간격

• 줄간격 내리기 Alt+Shift+z
• 줄간격 올리기 Alt+Shift+a

3) 글자 굵기/기울이기/밑줄

• 글자 굵게 하기 Ctrl + b
• 글자 기울이기 Ctrl + i
• 글자 밑줄 긋기 Ctrl + u

4) 자간 (중요)

• 자간 키우기 Alt+ Shift + w
• 자간 줄이기 Alt + Shift + n

5) 글자 정렬 방향

• 글자 왼쪽 정렬 Ctrl + Shift + l
• 글자 오른쪽 정렬 Ctrl + Shift + r
• 글자 가운데 정렬 Ctrl + Shift + c

6) 자간 미세 조정하기

• Alt+Space

7) 글자, 문단 모양 복사하기

(복사하려는 문단에 커서 두기) Alt +c -> 어떠한 것을 복사할지 옵션 선택

*옵션에 대한 설명

• 글자 모양 : 글자의 굵기, 크기 등의 글자 모양
• 문단 모양 : 들여 쓰기, 줄간격 등 문단 모양 

8) 특수 문자 삽입하기

• Ctrl + F10

9) 자동 들여쓰기 (들여쓰기 등 문단 첫 줄에 여백이 있을 때 밑의 줄이 자동으로 같은 줄에 맞춰서 시작한다는 뜻) 

• 본문 자동 들여 쓰기 Shift + Tab
• 표 안 들여쓰기 Shift + Ctrl + Tab

 

 

2. 한글 문서 편집 팁

1) 전체 페이지 용지 방향 변경 하는 방법

F7 또는 쪽-편집용지 : 전체 용지 방향을 변경할 수 있음

 

2) 일부 페이지만 가로 방향으로 변경하기

• 가로로 설정하고 싶은 페이지 커서 두기
• 쪽-편집용지
• 가로-적용범위 새 구역으로 설정
• 방향을 돌리고 싶은 페이지 바로 앞부분 커서 두기
• 세로 적용 범위 새 구역으로 설정

 

3) 다수의 파일 한꺼번에 인쇄하는 방법

• 한글프로그램 우클릭 - 속성 -바로가기 - 파일위치 열기
• HwpPrnMng.exe 실행
• 한글인쇄관리자
• 인쇄할 프린터 설정
• 인쇄 매수 설정
• 더하기 버튼 - 원하는 파일 추가
• 첫 번째 파일의 출력 설정이 뒤의 파일에 일괄 적용됨

 

4) 이미지 많은 파일 작성 후 용량 줄이기

• 아무 그림이나 이미지 선택 - 파일(메뉴 상단) - 줄이기 - 그림 용량 줄이기 
• 옵션: 저장할 때 모든 그림에 적용 - 설정한 해상도 dpi로 변경하기 (예를 들면 100 정도) - 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기
• 줄이기 - 모든 그림에 바로 적용
• 저장하기